Page 29 - 46
P. 29
مقالات و یادداشت
نقشه برداری
اسـناد ،تبصـرهای ذیـل مـاده ۱آیی ننامـه مقـرر کـرده کـه ایـن دو نـوع ایـن سـازمان سـمت معاونـت وزارت دادگسـتری را نیـز بـر عهـده خواهـد
دفتـر در تهـران بایـد یـک نسـخه و در سـایر شهرسـتا نها در دو نسـخه داش ـت.
تهیـه شـوند؛ ب هگونـ های کـه یـک نسـخه در محـل نگهـداری شـود و
تبصــره :۲وزارت دادگســتری موظــف اســت ســاختار تشــکیلاتی و
نسـخه دیگـر بـه تهـران ارسـال شـود. پسـ تهای سـازمانی مربـوط بـه ثبـت اسـناد و امـاک را جهـت تأییـد
هـدف از ایـن تمهیـد ،آن اسـت کـه در مواقـع بـروز حوادثـی نظیـر
ســیل ،زلزلــه ،آت شســوزی ،اشــغال نظامــی یــا جنــگ کــه ممکــن نهایـی بـه سـازمان امـور اداری و اسـتخدامی کشـور پیشـنهاد دهـد.
اسـت دفاتـر اصلـی از بیـن برونـد ،نسـخه دوم کـه در تهـران نگهـداری بــر اســاس ایــن قانــون ،مــاده اول قانــون ثبــت اســناد و امــاک
م یشـود بتوانـد ب هعنـوان مرجـع و سـندی بـرای حفـظ حقـوق اشـخاص مصـوب ۲۶اسـفند ۱۳۱۰کـه مقـرر م یداشـت «در هـر حـوزه ابتدایـی
بســته بــه اهمیــت محــل ،یــک اداره یــا دایــره ثبــت اســناد و امــاک
مـورد اسـتفاده قـرار گیـرد. تأســیس خواهــد شــد و ممکــن اســت هــر اداره یــا دایــره ثبــت دارای
باوجودآنکـه ایـن تبصـره بـرای دفاتـر خـارج از تهـران یـک لایـه شــعب ههایی باشــد» ،دیگــر اعتبــار قانونــی نخواهــد داشــت ،چراکــه
اطمینـان فراهـم م یکنـد ،امـا در خصـوص دفاتـر تهـران کـه تنهـا در سـاختار ثبـت در حـال حاضـر بـر اسـاس نیازهـای کشـور م یبایسـت از
یــک نســخه تهیــه م یشــوند ،خــأ و نقــص جــدی وجــود دارد .ایــن سـوی وزارت دادگسـتری تنظیـم شـده و پـس از پیشـنهاد آن بـه سـازمان
در حالـی اسـت کـه بـا توجـه بـه گسـتردگی ،اهمیـت و تراکـم بـالای
امـاک در تهـران ،منطقـی و ضـروری بـه نظـر م یرسـد کـه آیی ننامـه امـور اداری و اسـتخدامی کشـور و تأییـد نهایـی ،بـه اجـرا درآیـد.
اصـاح شـده و بـرای دفاتـر امـاک و قنـوات تهـران نیـز ماننـد سـایر در شــرایط کنونــی ،تشــکیلات ثبــت در اکثــر مراکــز اســتا نها بــه
شهرســتا نها ،دو نســخه در نظــر گرفتــه شــود .نســخه دوم نیــز بایــد شــکل «ادارات کل ثبــت اســناد و امــاک منطقــه» فعالیــت م یکننــد
در محلـی امـن نگهـداری شـود تـا در برابـر هرگونـه خطـر یـا آسـیب و در شهرســتا نها نیــز ب هصــورت «اداره ثبــت اســناد و امــاک» دایــر
هســتند .همچنیــن در برخــی از شــهرهای بــزرگ ماننــد تهــران ،ادارات
احتمالـی محفـوظ بمانـد. ثبـت ناحیـ های نیـز ب همنظـور پوشـش بهتـر خدمـات و پاسـ خگویی بـه
بند سوم :نحوه تنظیم و ترتیب دفاتر ثبت حجــم بــالای امــور ثبتــی راهانــدازی شــدهاند.
بـر اسـاس مفـاد مـواد ۳ ،۲و ۴آیی ننامـه مربوطـه ،کلیـه دفاتـری بند دوم :دفاتر ثبت
کــه در ایــن مقــررات ذکــر شــدهاند بایــد ب هصــورت مجلــد (صحافــی
شـده) باشـند .البتـه ،دو دفتـر از ایـن قاعـده مسـتثنی هسـتند :دفتـر توزیع مطابــق مــاده ۷قانــون مصــوب ســال ،۱۳۱۰تعییــن تعــداد ،نــوع
اظهارنامـه و دفتـر امـاک مجهو لالمالـک کـه لزومـی بـه مجلـد بـودن و نحـوه تنظیـم دفاتـری کـه بـرای ثبـت اسـناد و امـاک مـورد نیـاز
آ نهــا نیســت .ســایر دفاتــر ،پیــش از اســتفاده ،بایــد توســط دادســتان اسـت ،بـر اسـاس آیی ننامـ های خواهـد بـود کـه از سـوی وزارت عدلیـه
شهرسـتان (دادسـتان عمومـی) شـمارهگذاری شـده و صفحـات آ نهـا بـا (دادگســتری) تدویــن شــده اســت .مــواد ۱تــا ۴آیی ننامــه قانــون
ثبـت ،مشـخصات ایـن دفاتـر و چگونگـی تنظیـم و نگهـداری آ نهـا را
مهـر دادسـرا ممهـور و بـا امضـای دادسـتان رسـمی شـوند.
افــزون بــر ایــن ،در صفحــه اول و صفحــه آخــر هــر دفتــر ،بایــد ب هروشــنی بیــان کردهانــد.
مجمـوع تعـداد صفحـات آن دفتـر بـه حـروف کامـل نوشـته و توسـط بـر اسـاس مـاده ۱ایـن آیی ننامـه ،هـر اداره یـا دایـره ثبـت اسـناد و
دادســتان یــا نماینــده قانونــی او درج گــردد .تــا زمانــی کــه در دفاتــر
ثبـت ،صفحـات سـفیدی باق یمانـده باشـد ،بایـد آ نهـا مـورد اسـتفاده امـاک بایـد دارای دفاتـر زیـر باشـد:
قـرار گیرنـد و پـس از پایـان صفحـات ،مسـئول دفتـر بایـد شـمارههای .1دفتر املاک
ثب تشــده را در انتهــای دفتــر قیــد نمــوده ،آن را بســته و امضــا کنــد.
در خصـوص دفاتـر امـاک و دفاتـر مربـوط بـه قنـوات ،پـس از بسـته .2دفتر نماینده املاک
شـدن آ نهـا ،بایـد دو نسـخه از ایـن دفاتـر تهیـه شـود؛ یـک نسـخه در .3دفتر املاک توقی فشده
اداره ثبـت محـل باقـی م یمانـد و نسـخه دیگـر بـه سـازمان ثبـت اسـناد
.4دفتر ثبت موقوفات
و امـاک کشـور در تهـران ارسـال م یگـردد. .5دفتر گواهی امضاء
طبــق مــاده ۳آیی ننامــه ،بــرای هــر بخــش از ثبــت امــاک بایــد
یـک دفتـر امـاک اختصـاص یابـد .بـرای ثبـت هـر شـماره مسـتقل .6دفتر سپردهها
از امـاک و انتقـالات بعـدی آن ،در مجمـوع بایـد سـه صفحـه از دفتـر .7دفتر توزیع اظهارنام هها
در نظـر گرفتـه شـود؛ امـا در مـورد ثبـت امـاک مزروعـی ،بـا توجـه بـه .8دفتر املاک مجهو لالمالک
اینکـه ممکـن اسـت نیـاز بـه فضـای بیشـتری بـرای نوشـتن اطلاعـات
و انتقـالات بعـدی وجـود داشـته باشـد ،بایـد بـه تعـداد لازم صفحـات .9دفتر ثبت شرک تها
.10دفتر اسناد رسمی
.11دفتر ثبت قنوات
.12دفتر آمار و ثبت اظهارنام هها
بـا توجـه بـه اهمیـت ویـژهای کـه دفتـر امـاک و دفتـر ثبـت قنـوات
از منظـر حفـظ حقـوق افـراد دارنـد و ب همنظـور جلوگیـری از نابـودی ایـن
ســرا | فصلنامه تخصصی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان 27
