Page 30 - 46
P. 30
مقالات و یادداشت
نقشه برداری
مجـاز بـه انجـام وظایـف قانون یشـان هسـتند و اقدامـات آ نهـا در خـارج سـفید اضافـی نیـز لحـاظ گـردد ،البتـه بـه شـرطی کـه ایـن تعـداد از سـه
از ایـن حـوزه ،فاقـد اثـر قانونـی خواهـد بـود .ب هعنوا نمثـال ،اگـر مأمـور صفحـه کمتـر نباشـد.
ثبـت یـا سـردفتر رسـمی حـوزه قزویـن در شـهر مشـهد سـندی تنظیـم
مــاده ۱۱۶ایــن آیی ننامــه تصریــح م یکنــد کــه بــرای ثبــت هــر
کنـد ،آن سـند فاقـد اعتبـار و ارزش قانونـی اسـت. شـماره اعیانـی از امـاک مزروعـی ،اسـتفاده از دو صفحـه از دفتـر امـاک
در مقابـل ،چنانچـه سـردفتر رسـمی یـا مسـئول دفتـر اسـناد رسـمی
حـوزه قزویـن ،در همـان حـوزه (قزویـن) سـندی را ثبـت کنـد ،حتـی اگـر کافـی اسـت.
موضـوع آن سـند مربـوط بـه ملکـی در شـهر مشـهد باشـد ،سـند از اعتبار در اصلاحیــه مــاده ۳آیی ننامــه مصــوب ســال ۱۳۵۴آمــده اســت
قانونـی برخـوردار خواهـد بـود .مـاک در تعییـن صلاحیـت ،محـل انجـام کـه بـرای نسـخ های از دفتـر امـاک شهرسـتا نها کـه بـه مرکـز ارسـال
تنظیـم سـند اسـت ،نـه محـل وقـوع موضـوع آن؛ بنابرایـن ،معاملـ های که م یشــود ،پی شبینــی ســه صفحــه ســفید بــرای ثبــت انتقــالات بعــدی
در قزویـن نسـبت بـه ملکـی در مشـهد انجـام و ثبـت شـود ،صحیـح و ضــرورت نــدارد .در ایــن حالــت ،بــا اشــاره بــه ثبــت صور تگرفتــه و
قانونـی اسـت؛ زیـرا ثبـت در حـوزه صلاحیـت سـردفتر انجام شـده اسـت. صفحـ های از دفتـر کـه در اداره ثبـت محـل باقـی خواهـد مانـد ،ثبـت
ایـن مقـرره ب همنظـور تسـهیل امـور معاملاتـی مـردم و رعایـت حـال
طرفیـن معامـات پی شبینـی شـده اسـت .باای نحـال ،بایـد توجـه داشـت امــاک ب هصــورت مسلســل ادامــه م ییابــد.
کـه ایـن تسـهیل تنهـا در خصـوص ثبـت اسـناد مجـاز اسـت .در مـورد
ثبـت امـاک ،هما نطـور کـه بعـداً توضیـح داده خواهـد شـد ،تنهـا اداره بند چهارم :مراجعه به دفاتر ثبت
ثبـت محـل وقـوع ملـک صلاحیـت ثبـت آن را دارد و ثبـت در خـارج از
بــر اســاس مــاده ۸قانــون ثبــت اســناد و امــاک ،اشــخاصی کــه
آن حـوزه ،فاقـد هرگونـه اثـر قانونـی اسـت. ذ ینفـع محسـوب م یشـوند ،مجـاز هسـتند طبـق مقـررات تعیی نشـده در
تمامـی اقدامـات و عملیـات انجا مشـده توسـط مدیـران یـا کارکنـان آیی ننامـه وزارت دادگسـتری بـه دفاتـر امـاک مراجعـه کننـد .همچنیـن
ادارات ثبـت بایـد بـا امضـای رسـمی آ نهـا همـراه باشـد .بـرای شناسـایی در مــاده ۶آیی ننامــه قانــون ثبــت اســناد و امــاک کــه در تاریــخ ۱۶
و اعتبـار امضاهـا ،مـاده ۱۶۲آیی ننامـه قانـون ثبـت امـاک مقرر مـ یدارد فروردیـن ۱۳۱۱تصویـب شـده ،تصریـح گردیـده اسـت کـه افـراد ذ ینفـع
کـه مدیـران ثبـت و هـر یـک از کارکنانـی کـه در فراینـد ثبـت امـاک بـرای مراجعـه بـه دفتـر امـاک بایـد تقاضانامـ های ب هصـورت مکتـوب
نقـش دارنـد ،موظ فانـد نمونـه امضـای خـود را در دو نسـخه از فر مهـای
مخصـوص تهی هشـده درج کـرده و بـه اداره ثبـت تحویـل دهنـد .یکـی از ارائـه دهنـد.
ایـن نمون ههـا در اداره ثبـت محـل نگهـداری شـده و نسـخه دوم بـه اداره در پاسـخ بـه ایـن تقاضانامـه و بـا رعایـت مفـاد مـاده ۱۳۵قانـون
کل ثبـت کشـور ارسـال م یشـود .ایـن فراینـد بـرای تشـخیص صحـت ثبـت اسـناد و امـاک مصـوب ۶اسـفند ،۱۳۱۰لازم اسـت مبلغـی برابـر
بـا ۲ریـال تمبـر الصـاق گـردد .از مفـاد مـاده ۸قانـون ثبـت و مـاده ۶
امضاهـا و اعتبـار اسـناد الزامـی اسـت. آیی ننامــه ثبــت چنیــن اســتنباط م یشــود کــه تنهــا اشــخاص ذ ینفــع
حـق مراجعـه بـه دفتـر امـاک را دارنـد و افـراد فاقـد ایـن وصـف ،اجـازه
بخـش سـوم :زمـان صـدور سـند مالکیـت و نحـوه
مراجعـه نخواهنـد داشـت.
ثبـت ملـک در دفتـر امـاک علـت تصریـح دفتـر امـاک در ایـن مـواد قانونـی و ذکـر نشـدن
سـایر دفاتـر ایـن اسـت کـه دفتـر امـاک از اهمیـت ویـژهای برخـوردار
بــر اســاس مــاده ۲۱قانــون ثبــت ،صــدور ســند مالکیــت بایســتی اســت و اصل یتریــن دفتــر موجــود در اداره ثبــت اســناد و امــاک
ه مزمـان بـا ثبـت ملـک در دفتـر امـاک انجـام شـود؛ ب هعبار تدیگـر، محسـوب م یشـود .ایـن دفتـر مسـتقیم ًا بـا حقـوق اشـخاص در ارتبـاط
سـند مالکیـت زمانـی صـادر م یشـود کـه فرآینـد ثبـت ملـک در دفتـر اسـت؛ بنابرایـن ،وقتـی قانـون اجـازه مراجعـه افـراد ذ ینفـع را بـه ایـن
امـاک کامـل شـده باشـد و تمامـی مراحـل مقدماتـی ثبـت بـه پایـان دفتـر مهـم صـادر م یکنـد ،مراجعـه بـه سـایر دفاتـر کـه درجـه اهمیـت
رسـیده باشـد .از ایـ نرو ،لحظـ های کـه ملـک در دفتـر امـاک بـه ثبـت
پایی نتــری دارنــد نیــز ب هطری قاولــی مجــاز خواهــد بــود.
م یرســد ،همــان زمــان صــدور ســند مالکیــت نیــز تلقــی م یگــردد. شـایان ذکـر اسـت کـه چـون آیی ننامـه مصـوب ۱۶فروردیـن ۱۳۱۱
در خـود قانـون ثبـت ،جزئیـات کامـل در خصـوص نحـوه ثبـت ملـک مطابـق بـا مـاده ۱۶۴آیی ننامـه قانـون ثبـت امـاک کـه در سـال ۱۳۱۷
در دفتـر امـاک بیـان نشـده اسـت ،امـا آیی ننامـه اجرایـی ایـن قانـون تصویـب شـده ،نسـخ گردیـده و در آیی ننامـه اخیـر و اصلاحـات بعـدی آن
ب هصــورت مفصــل بــه شــرح آن پرداختــه اســت .مطابــق مــاده ۱۰۳ هی چگونـه مقرراتـی بـرای چگونگـی مراجعـه اشـخاص ذ ینفـع بـه دفتـر
آیی ننامـه قانـون ثبـت ،پـس از اتمـام عملیـات مقدماتـی ثبـت ،مسـئول امـاک تعییـن نشـده اسـت و از طـرف دیگـر ،رجـوع بـه دفتـر امـاک
دفتـر ثبـت امـاک موظـف اسـت مشـخصات ملـک و مالـک را در دفتـر تنهــا در قالــب مقــررات مشخ صشــده در آیی ننامــه ممکــن اســت ،در
امـاک بـه شـکل مقـرر درج نمایـد .ایـن اطلاعـات بایـد بـه امضـای شـرایط فعلـی بـه دلیـل نبـود آیی ننامـه یـا نظا منامـه خاصـی کـه ایـن
رئیـس ثبـت یـا کارمنـدی کـه از سـوی وزارت دادگسـتری اختیـار امضای فرآینــد را ســاما ندهی کنــد ،مراجعــه بــه دفتــر امــاک امکا نپذیــر
دفتـر و اسـناد مالکیـت را دارد ،برسـد. نیسـت.
همچنیــن ،مطابــق تصریــح مــاده ۱۰۸آیی ننامــه ،امضــای دفتــر در نتیجــه ،در حــال حاضــر اشــخاص ذ ینفــع تنهــا در چارچــوب
امــاک بایــد بــا دســت انجــام شــود و اســتفاده از امضــای مهــری یــا محـدود مقـررات منـدرج در مـواد ۳۰۴و ۳۰۵قانـون آییـن دادرسـی مدنی
م یتواننــد از اطلاعــات منــدرج در دفتــر امــاک بهرهبــرداری نماینــد.
ماشــینی در ایــن فرآینــد ممنــوع اســت.
مشــخصاتی کــه بایــد در زمــان ثبــت ملــک در دفتــر امــاک درج بند پنجم :اصلاحات مربوط به مأمورین ثبت
شـود شـامل مـوارد زیـر اسـت: طبـق مـاده ۲قانـون ثبت اسـناد و امـاک ،صلاحیت محلـی مأموران
ثبـت و سـردفتران اسـناد رسـمی ب هروشـنی مشـخص شـده اسـت .بـر
اسـاس ایـن مـاده ،ایـن افـراد فقـط در حـوزه مأموریـت تعیی نشـده خـود
ســرا | فصلنامه تخصصی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان28
