Page 32 - 46
P. 32
مقالات و یادداشت
نقشه برداری
پـس از دیگـری در دفتـر امـاک ثبـت خواهنـد شـد. یـا واگـذاری حـق عینـی بـر آن ،مـوارد زیـر بایـد رعایـت شـود:
در کلیـه مـوارد بـالا ،سـردفتر اسـناد رسـمی موظـف اسـت خلاصـه .۱در انتقـال کامـل ملـک ،خلاصـه معاملـه بایـد ب هصـورت معمـول،
معاملـه را در فـرم مخصوصـی کـه بـرای ایـن منظـور تهیه شـده بنویسـد در ذیـل ثبـت ملـک درج گـردد و بـا قلـم قرمـز در سـتون ملاحظـات دفتر
و بـه دفتـر امـاک حـوزه ثبـت ملـک ارسـال کنـد .ایـن خلاصـه عـاوه
بــر امضــای طرفیــن معاملــه ،بایــد بــه امضــای ســردفتر و در صــورت امـاک ،خـروج آن ملـک از مالکیـت فـرد قبلـی نیـز قیـد شـود.
وجــود ،نماینــده ثبــت نیــز برســد .مســئول دفتــر امــاک نیــز موظــف .۲در صــورت انتقــال بخشــی از ملــک – چــه ب هصــورت مفــروز
اســت ب هصــورت فــوری و ب هنحو یکــه هیــچ وقفــ های ایجــاد نشــود، (جداشـده) و چـه مشـاع (مشـترک) – خـروج آن قسـمت از مالکیـت قبلـی
بایــد بــه نحــوی ثبــت شــود کــه در حکــم خلاصــ های از معاملــه نیــز
نسـبت بـه ثبـت ایـن خلاصـه اقـدام کنـد. تلقـی گـردد .بـرای مثـال ،ذکـر شـود« :یـک دانـگ مشـاع یـا دو دانـگ
مفـروز یـا دو هـزار گـز از ملـک بـالا را آقـای ...ب هموجـب سـند رسـمی
بخـش پنجـم :ثبـت امـاک ،دفتر امـاک و اسـتعلام شـماره ...بـه آقـای ...منتقـل کـرده اسـت و در صفحـه ...دفتـر یـا دفتـر
متمـم شـماره ...ثبـت و از مالکیـت قبلـی خـارج گردیـده اسـت ».سـپس،
با ز د ا شتی
مشـخصات انتقا لیافتـه نیـز ثبـت شـود.
عـدم ثبـت بیـش از یـک واقعـه در یـک صفحـه دفتـر ارسـالی بـه yاگــر انتقــال مشــاعی باشــد ،ثبــت آن مطابــق بــا رویــه ثبــت امــاک
مرکـز بنـد 297-باعـث بـروز مشـکلاتی م یشـود .ایـن امـر در بخـش
پایانــی مــاده ســه اصلاحــی آیی ننامــه قانــون ثبــت کــه پی شتــر نیــز مشــاعی انجــام م یشــود.
تذکـر داده شـده ،بـرای دفاتـر ملکـی کـه بـه مرکـز ارسـال م یشـوند، yاگـر مفـروز باشـد ،بایـد آن بخـش از ملـک ب هصـورت مسـتقل بـا همـه
تأکیـد شـده اسـت .هـدف از ایـن اصـاح ،جلوگیـری از درج سـه صفحـه ویژگ یهـا و حـدود و قیمـت و حقـوق مربوطـه در صفحـ های مشـخص از
سـفید و ثبـت انتقـالات بعـدی بـدون ضـرورت اسـت .در نهایت ،مشـاهده دفتـر اصلـی یـا دفتـر متمـم ثبـت شـود .در سـتون ملاحظـات نیـز ذکـر
شـده کـه برخـی از واحدهـای ثبـت در یـک صفحـه دفتـر ارسـالی بـه گـردد کـه ایـن ملـک منشـعب از ملـک شـماره ...ثب تشـده در صفحـه
مرکــز بیــش از یــک ثبــت درج کردهانــد کــه ایــن امــر موجــب بــروز
مشـکلاتی شـده اسـت .از ایـ نرو ،جهـت حفـظ وحـدت رویـه و جلوگیری ...م یباشــد.
از هرگونـه ب ینظمـی ،ضـروری اسـت کـه در هـر صفحـه از دفتـری کـه .۳درصورت یکـه نسـبت بـه هرکـدام از مـوارد بـالا ،انتقالاتـی از نـوع
بـه مرکـز ارسـال م یشـود ،تنهـا یـک ثبـت صـورت گیـرد .ایـن موضـوع شـرطی ،رهنـی یـا قطعـی انجـام شـود ،بایـد ماننـد سـابق ،خلاصـه آن در
ذیـل ثبـت ملـک قیـد گـردد و چنانچـه معاملـ های فسـخ یـا فـک شـود،
همچنیـن باعـث رعایـت سلسـل همراتب شـماره ثبـت خواهـد شـد. در زمــان مربــوط در برابــر همــان بخــش ،در ســتون ملاحظــات ثبــت
گـردد .تمـام معامـات مربـوط بـه ملـک نیـز بـه ترتیـب تاریـخ یکـی
بند اول :ثبت خلاصه معاملات و اطلا عنامه فسخ
بنـد 298-الـف :رؤسـای ثبـت بایـد بـه ثبـت خلاصـه معامـات
و اطلا عنام ههــای فســخ امــاک ثب تشــده توجــه کننــد و کلیــه
خلاص ههــا بایــد در پروندههــای ثبــت ،نظــارت مســتقیم داشــته و در
صـورت نیـاز ،خلاص ههـا در مـدت 24سـاعت در دفاتـر مربوطـه ثبـت
شــوند .اگــر ثبــت آن بــه رفــع نقــص نیــاز داشــته باشــد ،بایــد همــان
مد تزمـان رفـع نقـص ب هطـور فـوری پیگیـری شـده و پـس از آن ،ثبـت
بـدون تأخیـر انجـام شـود .همچنیـن اگـر خلاصـه معاملـه مربـوط بـه
ملکـی باشـد کـه ثبـت نشـده ،بایـد در پرونـده ثبـت مرتبـط و فهرسـت
مربوطــه درج گــردد.
ب :در هنـگام انتقـال رؤسـای ادارات ،تعـداد خلاص ههـای ثب تشـده
بایـد ب هصـورت مجلـه تحویـل و منتقـل گـردد.
ج :رؤســای ثبــت بایــد نظــارت کامــل داشــته باشــند کــه خلاصــه
معامـات ظـرف 24سـاعت پـس از وصـول در دفتـر امـاک ثبـت گـردد
و در صـورت وجـود نقـص ،بایـد در همـان مـدت رفـع نقـص انجام شـود.
د :در مـواردی کـه ملـک ثب تشـده بـه قطعـات مفـروض تقسـیم و
بـه تدریـج مـورد معاملـه قـرار گیـرد ،خـروج آن طبـق بنـد 2مـاده 104
آیی ننامـه قانـون ثبـت بایـد در دفتـر امـاک مربوطـه ثبـت و در دفتـر
جـاری بـه نـام خریـدار ثبـت شـود.
ه :در مــورد آخریــن قطعــ های کــه ب هعنــوان باق یمانــده ملــک
محسـوب م یشـود ،در صـورت انتقـال زیـر ثبـت اولیـه ملـک ،بایـد در
دفتـر امـاک مربوطـه بـا همـان پـاک قبلـی ثبـت گـردد (بنـد 431
مجموعــه بخشــنام هها تــا پایــان ســال .)49
بند دوم :تکمیل دفاتر املاک
طبـق بنـد ،۲۹۹بسـیاری از واحدهـای ثبتـی بـه علـت موفقیـت در
ســرا | فصلنامه تخصصی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان30
