Page 33 - 46
P. 33
مقالات و یادداشت
نقشه برداری
نتیج هگیری انجـام مراحـل ثبـت ،تمامـی خلاصـه معامـات ثبـت شـده را در دفاتـر
امـاک بـه ثبـت م یرسـانند .در ایـن خصـوص ،برخـی از مشـکلاتی کـه
یکــی از بخ شهــای حیاتــی مرتبــط بــا وظایــف اداره ثبــت اســناد بـرای انتقـال مالکیـت بـه واحدهـای ثبتـی ایجـاد م یشـود ،شـامل عـدم
و امــاک ،ثبــت اراضــی و امــاک بــه نــام افــراد اســت .ایــن فرآینــد ترتیـب و مشـکلاتی اسـت کـه موجـب بـه وجـود آمـدن موانـع در فرآینـد
ب همنظـور تأسـیس و تثبیـت حقـوق مالکیـت افـراد بـر اراضـی ،باغـات انتقـال مالکیـت م یگـردد .ایـن مشـکلات باعـث م یشـود کـه افـرادی
و مسـتحدثات ب هطـور رسـمی و قانونـی انجـام م یشـود .ثبـت امـاک کـه قصـد دارنـد سـند مالکیـت بـرای انتقـال ملـک دریافـت کننـد ،بـه
موجـب م یشـود کـه حقـوق مالکانـه افـراد شـفاف و قانونـی بـه ثبـت واحدهـای ثبتـی مراجعـه نماینـد؛ بنابرایـن ،بـرای حـل ایـن مشـکلات،
برسـد و از ایـن طریـق حقـوق افـراد تحـت حفاظـت قانونـی قـرار گیـرد. دفاتــر امــاک نیــاز بــه همــکاری بیشــتر بــا واحدهــای ثبتــی دارنــد.
در طـی مراحـل اجرایـی ایـن وظیفـه ،اقدامـات مختلفـی ب همنظـور در مـواردی کـه در رابطـه بـا امـاک ثبـت شـده ،مشـکل یـا سـؤالی
ثبـت امـاک انجـام م یشـود .ایـن اقدامـات شـامل تعییـن حـوزه ثبـت، وجـود داشـته باشـد ،مراحـل انتقـال مالکیـت یـا عـدم انتقـال ملـک بایـد
تخصیــص شــماره ثبــت و پلا ککوبــی ،توزیــع اظهارنام ههــا ،بررســی شفا فسـازی و مسـتند شـود .ایـن شفا فسـازی م یتوانـد شـامل ثبـت
درخواسـ تهای ثبـت ،حـل اختلافـات در پذیـرش درخواسـ تها ،انتشـار فتوکپـی یـا رونوشـتی از سـند مالکیـت باشـد کـه از طریـق ذینفـع تهیـه
آگه یهــای نوبتــی و تحدیــد حــدود امــاک اســت .در مراحــل بعــدی، و تأییـد خواهـد شـد .سـپس ایـن مـدارک بـرای تأییـد بـه واحـد ثبتـی
اعتراضـات مربـوط بـه اصالـت و حـدود ملـک بررسـی م یشـود و ثبـت ارسـال م یشـود و ادارات ثبـت بایـد بلافاصلـه اقـدام بـه ثبـت و تکمیـل
رسـمی ملـک در دفتـر امـاک انجـام م یگیـرد .همچنیـن درصورت یکـه خلاصـه معامـات سـند در دفتـر امـاک کننـد .در ایـن راسـتا ،اقـدام بـه
تغییــرات یــا اصلاحــات در وضعیــت ملــک ایجــاد شــود ،اصــاح ســند ثبـت اطلاعـات مـورد نیـاز و تکمیـل ایـن فراینـد ،مانـع از بروز مشـکلات
مالکیـت و ثبـت تغییـرات آن در نظـر گرفتـه م یشـود. بعـدی در فراینـد مراجع هکننـدگان بـه دفاتـر امـاک خواهـد شـد.
بـا ثبـت رسـمی ملـک ،مالکیـت آن ب هصـورت قانونـی تثبیـت شـده
و دولـت بـا اعطـای حمای تهـای قانونـی ،حاکمیـت خـود را بـر حقـوق بند سوم :تنظیم و نگهداری دفتر نماینده املاک
مالکانـه افـراد اعمـال م یکنـد .ایـن فرآینـد تأکیـد بـر ایـن اسـت کـه
حقـوق مالکانـه ثب تشـده ،معتبـر و لاز مالاجـرا بـوده و تمامـی افـراد بایـد در بنـد ،۳۰۰اشـاره شـده اسـت کـه بـرای هـر بخـش یـا دهسـتان
آن را رعایــت کننــد .همچنیــن ،قانــون ب هطــور خــاص از ایــن حقــوق نیـازی بـه تخصیـص دفتـر جداگانـه نم یباشـد و م یتـوان از یـک دفتـر
حمایــت کــرده و آن را تحــت پوشــش حمای تهــای حاکمیتــی قــرار مشـترک بـرای چنـد قطعـه یـا بخـش اسـتفاده کـرد ،بـه شـرطی کـه
م یدهــد ،هما نطــور کــه مــاده ۲۲قانــون ثبــت اســناد و امــاک بــر اطلاعـات مربـوط بـه هـر قطعـه یـا بخـش ب هصـورت دقیـق و منظـم
ثبـت و نگهـداری شـود .بدیـن منظـور ،ابتـدا در صفحـه اول دفتـر بایـد
ایـن موضـوع تأکیـد دارد. شـمارههای اصلـی و فرعـی هـر قطعـه بـا ذکـر صفحـات مربوطـه درج
گـردد و پـس از آن ،بـرای هـر قطعـه یـا بخـش ،اطلاعـات فرعـی در
منابع و مأخذ صفحـات مرتبـط و بـه ترتیـب ثبـت م یشـود .در مـورد ثبـت و نگهـداری
ایـن اطلاعـات ،بایـد بـه ایـن نکتـه توجـه داشـت کـه دفتـر نماینـده
جعفـری لنگـرودی ،محمـد جعفـر ( .)1383ترمینولـوژی حقـوق ،انتشـارات امـاک نیـاز بـه تنظیـم و نگهـداری دقیـق اطلاعـات ملـک و تاریـخ
میـزان ،چـاپ چهاردهـم. و شــماره ثبــت آن در صفحــات دفتــر دارد تــا بعــد از صــدور و ثبــت
ســند مالکیــت در ســتو نهای مربوطــه ایــن اطلاعــات ب هدرســتی و
۱.جعفـری لنگـرودی ،محمـد جعفـر ( )1401حقـوق ثبـت ،جلـد اول ،ثبـت بــا دقــت در دفتــر نماینــده ثبــت گــردد .درصورت یکــه ایــن اطلاعــات
امـاک انتشـارات میـزان ،چـاپ چهاردهـم. ب هدرسـتی نگهـداری و ثبـت نشـود ،احتمـال بـروز مشـکلات و نقـص در
رونـد انتقـال و مالکیـت امـاک وجـود خواهـد داشـت .همچنیـن ،بـرای
۲.درودیــان ،حســنعلی ( )1374جــزوه درســی حقــوق مدنــی ( ۲امــوال و اطمینـان از صحـت اطلاعـات ،دفاتـر امـاک بایـد ب هصـورت مسـتمر و
مالکیــت) ،دانشــکده حقــوق و علــوم سیاســی دانشــگاه تهــران.
دقیـق اطلاعـات مربـوط بـه هـر ملـک را نگهـداری کننـد.
۳.کاتوزیـان ،ناصـر ،دوره مقدماتـی حقـوق مدنـی ،جلـد دوم ،قواعـد عمومـی
قراردادهـا ،انتشـارات میـزان ،چـاپ دوازدهـم. بند چهارم :نحوه ابطال سند مالکیت المثنی
۴.جعفـری لنگـرودی ،محمدجعفـر )1370( ،حقـوق مدنـی (رهـن و صلـح)، طبــق بنــد ،۳۱۷هنگام یکــه ســند مالکیــت اصلــی بــه دســت
تهـران ،انتشـارات گنـج دانـش ،چـاپ دوم. مالـکان رسـیده و از طـرف مالـک اعـام شـود کـه سـند مالکیـت المثنـی
ب هاشــتباه صــادر شــده اســت ،ایــن ســند ب ههی چعنــوان نم یتوانــد
۵.جعفــری لنگــرودی ،محمدجعفــر ،ســال ۱۳۸۱ ،حقــوق امــوال ،تهــران، ب هعنــوان ســند معتبــر بــرای معاملــه اســتفاده شــود .در صــورت بــروز
انتشــارات گنــج دانــش ،چــاپ اول. چنیـن مشـکلاتی ،بایـد ضمـن ابطـال سـند مالکیـت المثنـی ،مـدارک
مربوطـه نیـز ب هدقـت بررسـی شـده و باطـل شـوند .ایـن فراینـد بایـد
۶.حائـری شـاه بـاغ ،سـید علـی ،سـال ۱۳۷۶ ،شـرح قانـون مدنـی ،تهـران، توسـط اداره کل ثبـت و در چارچـوب قانونـی پیگیـری شـود تـا هی چگونـه
نشـر گنـج دانـش ،چـاپ اول. سوءاســتفادهای از ســند مالکیــت المثنــی صــورت نگیــرد .درصورت یکــه
سـند مالکیـت المثنـی بـه هـر دلیلـی صـادر شـده باشـد ،بایـد نسـبت بـه
۷.دهخـدا ،علـی اکبـر ،سـال ۱۳۷۷ ،لغتنامـه دهخـدا ،ج ۴ ،تهـران ،انتشـارات ابطـال آن اقـدام شـود و مالـک نم یتوانـد بـا آن سـند ،معاملـ های انجـام
دانشـگاه تهـران ،چـاپ دوم. دهـد .ایـن اقـدام ب همنظـور جلوگیـری از بـروز مشـکلات حقوقـی و حفـظ
۸.سـعیدی پـور ،محمـود ،سـال ۱۳۷۰ ،فرهنـگ فارسـی بـه فارسـی رازی، حقــوق مالــکان انجــام م یشــود.
تهـران ،انتشـارات فخـر رازی ،چـاپ سـوم.
ســرا | فصلنامه تخصصی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان 31
