- شکایات براساس ماده 85 آیین نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان (ویرایش 1394) صرفاً علیه اعضای سازمان و از طریق سامانه ims.irceo.ir قابل ثبت میباشند. در ثبت شکایت مفاد مواد 24 و 25 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) باید ملاک عمل قرار گیرد. شکایت باید در شورای انتظامی محل وقوع تخلف ثبت شود. (پیشنهاد میشود لینکی تعریف شود که مواد قانونی را نمایش دهد)
- پس از ثبت شکایت، با ورود مجدد به سامانه و از قسمت "شکایات من" امکان پیگیری شکایت وجود دارد.
- شاکی و مشتکیعنه میتوانند حداکثر دو نفر وکیل دادگستری یا وکیل مدنی -که وکیل مدنی باید عضو سازمان باشد- را اختیار نمایند. وکیل دادگستری مطابق فرم وکالتنامه محاکم و وکیل مدنی مطابق وکالتنامه رسمی میتوانند اعلام وکالت نمایند. "حق شکایت انتظامی یا دفاع از حقوق موکل در شورا باید در وکالتنامه تصریح شده باشد". وکالتنامه میبایست در قسمت "مستندات شاکی" در سامانه بارگذاری شود.
- اعضای شورا 5 نفر: شامل 4 عضو سازمان و یک نفر قاضی که از سوی مدیرکل دادگستری استان به عنوان عضو حقوقدان شورا معرفی میگردد.
- لایحه دفاعیه و مستندات مربوطه از طریق سامانه قابل بارگذاری میباشند.
- طبق ماده 87 آییننامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان (ویرایش 1394)، عدم حضور شاکی یا وکیل یا نماینده او در اولین جلسه رسیدگی در حکم انصراف از شکایت است، لکن عدم حضور مشتکیعنه مانع رسیدگی و اخذ تصمیم نخواهد بود.
- پس از رسیدگی پرونده، رأی بدوی براساس مواد 90 و 91 آییننامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان (ویرایش 1394) صادر و از طریق سامانه به طرفین پرونده ابلاغ میگردد (در صورت وجود اشکال در سامانه یا موارد خاص، ابلاغ رأی به صورت فیزیکی انجام میشود). طرفین پرونده یک ماه جهت درخواست تجدیدنظر مهلت داشته و در صورت عدم وصول درخواست تجدیدنظر از سوی طرفین پرونده، رأی قطعی شده و لازمالاجراست. در صورت وصول درخواست تجدیدنظر از سوی هر یک از طرفین پرونده، تبادل لوایح تجدیدنظر صورت گرفته و پرونده پس از طی مراحل اداری به مرجع تجدیدنظر (شورای انتظامی کشور) ارسال میشود.
- پس از ابلاغ رأی قطعی (در استان یا از طریق مرجع تجدیدنظر) مراتب وفق مفاد مواد 99 و 100 آییننامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان (ویرایش 1394) به سازمان استان ابلاغ شده و رأی صادره قطعی توسط سازمان استان اجرا میگردد.
- طرفین پرونده حق اخذ تصویر یا رونوشت از اوراق پرونده را با پرداخت هزینه آن دارند مگر در مواردی که مطابق ضوابط قانونی، اوراق دارای طبقهبندی باشند.
- طبق ماده 47 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) پرداخت دستمزد کارشناسی برعهده متقاضی است و اگر شورا رأساً ارجاع به کارشناس را ضروری بداند، پرداخت دستمزد کارشناسی برعهده شاکی است. در صورت اعتراض به نظر کارشناس، پرداخت حقالزحمه هیأت کارشناسی برعهده معترض به گزارش پیشین است و چنانچه هر دوطرف معترض باشند، بالمناصفه خواهد بود.
- طبق ماده 40 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) هرگونه عکسبرداری یا تصویربرداری یا ضبط صدا، حتی در صورت توافق و رضایت طرفین دعوی از جلسات شورا ممنوع است. ضمناً طبق ماده 50 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) اعضای شورا و طرفین دعوی مجاز به انتشار عمومی اسناد و مدارک پرونده از جمله نشر در فضای مجازی یا شبکههای اجتماعی نمیباشند.
- طبق ماده 60 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) شورا مجاز به اتخاذ تصمیم نسبت به موضوعاتی از قبیل تغییر مهندس طرف قرارداد؛ هرگونه انحلال قرارداد اعم از فسخ، انفساخ یا ابطال آن؛ حل اختلافات مالی اشخاص و داوری نمیباشد. لکن وفق مفاد ماده 94 آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) در صورت محکومیت قطعی مهندس ناظر از هر درجهای در هر پروژهای که بابت آن محکوم گردیده، ذینفع میتواند حداکثر ظرف مدت یک ماه از تاریخ ابلاغ رأی قطعی، تقاضای تغییر مهندس ناظر مذکور را به سازمان استان تسلیم و سازمان استان موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه نسبت به جایگزینی مهندس ناظر اقدام نماید.
- درخصوص احکام قطعی شورا، اعم از اینکه به اجرا گذاشته شده یا نشده باشد؛ درخواست اعاده رسیدگی منطبق بر فصل هشتم آیین رسیدگی شوراهای انتظامی (ابلاغی خرداد 1400) انجام می شود. (پیشنهاد میشود لینکی تعریف شود که مواد قانونی را نمایش دهد)