به ازای هر پروژه که وارد سازمان می گردد، ابتدا پروژه مربوطه در پورتال خدمات الکترونیک سازمان بارگذاری شده و امکان کاندید شدن برای مهندسین دارای صلاحیت انجام آن کار فراهم می شود ، سپس در بین مهندسین دارای صلاحیت ، هر فردی که عدد اولویت کمتری نسبت به دیگر اعضاء داشته باشد در جایگاه بالاتری برای دریافت کار قرار می گیرد.

جایگاه صف مهندسین جدیدالورود ، بر اساس مصوبه هیئت مدیره ، پس از آخرین مهندس هم رشته و پایه خود ، هنگام تاریخ اخذ صلاحیت نظارت می باشد ، که به صورت کارکرد مجازی ، توسط سامانه برای هر مهندس لحاظ می گردد

-به ازای هر کاری که مهندس دریافت می کند ، مبلغ آن کار با فرمول زیر به عنوان بدهکاری کار برای مهندس ثبت می گردد که باعث ایجاد جابه جایی در صف می گردد.
حق الزحمه=اولویت کار نظارت
تبصره یک : در حال حاضر با توجه به مصوبه هیئت مدیره ،کارکرد ریالی طراحی تاثیری در صف نظارت ندارد.
تبصره دو : کارکرد انجام شده از ابتدای سال 92 ، ملاک تعیین ععد اولویت و جایگاه مهندس در صف می باشد.
2- انصراف مهندسین از کارهای ارجاعی
لازم بذکر است در صورت انصراف مهندسین از کارهای ارجاعی ، مبلغی از کار به عنوان جریمه انصراف برای مهندس به صورت مجازی در نظر گرفته می شود. (جریمه انصراف از کار گروه الف: 100 درصد، کار گروه ب: 60 درصد و کار گروه ج و بالاتر : 20 درصد مبلغ ریالی همان پروژه می باشد. )
3-مهندسانی که پروانه اشتغال به کار شخص حقیقی آن ها فاقد اعتبار می گردد تا زمانی که اقدام به تمدید پروانه خود نمایند از صف خارج و پس از تمدید پروانه دوباره در جایگاه خود در صف قرار می گیرند که این خود باعث جابه جایی در صف ، در دو مرحله می گردد.
تبصره یک : عدم تمدید به موقع پروانه اشتغال ، در جایگاه صف مهندس تاثیرگذار خواهد بود.
4- غیر فعال شدن صلاحیت نظارت به درخواست خود مهندس
5- عضویت مهندسین در آزمایشگاه ها و گروه های حقوقی ( با توجه به مدت خروج مهندس از صف نظارت )
6- دریافت کار اجرا
7-احکام شورای انتظامی مهندسان
8- انتقالی بین دفاتر نمایندگی

نحوه ورود به این پورتال به صورت ذیل می باشد:
1- ورود به سایت رسمی سازمان به آدرس www.semceo.ir
2-در اواسط صفحه در سایت ، بر روی پورتال خدمات الکترونیک کلیک نمائید.

3- در قسمت نام کاربری ، شماره عضویت خود را به صورت ذیل وارد نمایید.
بطور مثال: 01596-300-26(پنج رقم-سه رقم-دو رقم)
دقت نمایید کلمه کاربری حتماً باید بصورت سه قسمتی(2 ، 3 و 5 رقمی) وارد شود و میان آنها خط تیره قرار گیرد.
و در قسمت کلمه عبور، کد ملی خود را وارد نمایید..
4-بعد از ورود ، نام و نام خانوادگی شما به عنوان کاربر در بالای صفحه درج می گردد.
5- در صورت فراموشی رمز عبور با واحد سامانه جامع سازمان تماس گرفته شود.

پس از ورود به پورتال خدمات الکترونیک سازمان نظام مهندسی ساختمان، از قسمت مکاتبات – ثبت درخواست- فرم اعلام تغییر نشانی یا شماره تلفن، توسط اعضاء تکمیل و به سازمان ارسال گردد.

مهندسان پس از دریافت پروانه اشتغال نسبت به تکمیل فرم درخواست ارجاع کار در بخش مکاتبات پورتال خدمات الکترونیک سازمان اقدام نموده و جهت تعریف مهر و امضاء به صورت الکترونیک ، به واحد سامانه جامع سازمان استان مراجعه نمایند.