مالک محترم ضمن اخذ نقشه طراحی شده توسط دفتر طراحی به همراه سایر مدارک دریافتی از دفتر جهت ثبت پروژه به دفتر نمایندگی مراجعه و سپس بعد از طی روند کنترل نقشه و تایید شدن نقشههای چهارگانه جهت اخذ ناظرین و جری ذی صلاح اقدامات لازم را انجام میدهد.
در پروژههای دارای تخفیف بسته به میزان تخفیف اعمال شده، تعداد کار و متراژ ثبت در سهمیه با توجه به متراژ پس از اعمال تخفیف دستخوش تغییر میگردد
پس از پرداخت حق الزحمه نظارت توسط مالک محترم، پروژه جهت اتخاذ ناظرین در سامانه ارجاع نظارت بارگذاری شده تا اعضای محترم ناظر ضمن بررسی شرایط پروژه در خصوص تصدی و قبولی مسئولیت نظارت اعلام آمادگی مینمایند.