راه‌اندازی سامانه الکترونیک گزارشهای مرحله‌ای گامی دیگر در بهنگام شدن فرآیندهای سازمان
عملیات اجرایی تمامی ساختمان‌هایی که در حوزه شمول موضوع ماده ۴ قـانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان قراردارنـد بایـد تحت نظارت ناظران حقیقی یا حقوقی انجام پذیرد.
ناظر شخص حقیقی یا حقوقی دارای پروانه اشتغال بکار در یکی از رشته‌های موضوع قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان است که بر اجرای صحیح عملیات ساختمانی در حیطه صلاحیت مندرج در پروانه اشتغال خود نظارت می‌نماید
ناظران ساختمان مکلفند عملیات ساختمانی را که توسـط مجـری و تحـت نظـارت آنهـا احـداث می‌شود در حیطه صلاحیت مندرج درپروانه خود ازلحاظ انطباق ساختمان بامشخصات منـدرج درپروانـه، نقشه‌ها، محاسبات و مشخصات فنی منضم به آن و مقررات ملی ساختمان براساس شرح خدمات مصـوب مهندسان رشته ساختمان نظارت کرده و در پایان کار مطابقت عملیات اجرایی سـاختمان را بـا مـدارک فوق، گواهی نمایند.
ناظرین هـر سـاختمان بایـد گزارش پایان هر یک از مراحل اصلی کار خود را وفق مفاد ماده ۲۳ آیـین‌نامـه اجرایی مـاده ۳۳ و ترتیبات تبصره همین ماده به شرح ذیل به مرجع صدور پروانه ساختمان و سازمان استان تسلیم نموده و چنانچه در حین اجرای ساختمان با تخلفی برخورد نماید مراتب را به سازمان استان و مرجع صدور پروانه ساختمان اعلام نماید.
گزارشهای مرحله‌ای مربوط به ساختمانهای گروه «الف و ب»
الف) گزارش وضعیت همجواری محل ساختمان و اعلام شروع عملیات ساختمانی؛
ب) گزارش تایید تحکیم و پایدارسازی همجواری‌ها و پایان پی‌سازی ساختمان؛
پ) گزارش پایان اسکلت و سقف‌های ساختمان و اعلام وضعیت مجاری تأسیساتی؛
ت) گزارش پایان سفتکاری ساختمان؛
ث) گزارش پایان عملیات تأسیسات مکانیکی و تأسیسات برقی توکار و موتورخانه ساختمان؛
ج) گزارش پایان عملیات نازک‌کاری ساختمان؛
چ) گزارش پایان عملیات روکار تأسیسات مکانیکی و تأسیسات برقی ساختمان؛
ح) گزارش پایان عملیات اجرای ساختمان.
گزارشهای مرحله‌ای مربوط به ساختمانهای گروه « ج و د»
الف) گزارش وضعیت همجواری محل ساختمان و اعلام شروع عملیات ساختمانی؛
ب) گزارش تایید تحکیم و پایدارسازی همجواری‌ها و پایان پی‌سازی ساختمان؛
پ) گزارش پایان اسکلت و سقف‌های زیرزمین یا زیرزمین‌ها و اعلام وضعیت مجاری و محـلهـای تأسیسـات عمومی و آسانسور ساختمان ؛
ت) گزارش پایان اسکلت و سقف‌ها تا طبقه میانی ساختمان از روی زمین و اعلام وضعیت مجاری تأسیساتی؛
ث)گزارش پایان اسکلت و سقف‌های ساختمان تا طبقه آخر آن و اعلام وضعیت مجاری تأسیساتی؛
ج) گزارش پایان عملیات سفتکاری ساختمان؛
چ) گزارش پایان عملیات توکار تأسیسات مکانیکی و تأسیسات برقی ساختمان اعـم از موتورخانـه، آسانسـور، تجهیزات و تسهیلات عمومی، برق اضطراری، لوله‌گذاری، لوله کشی گاز و غیره.
ح) گزارش پایان نماسازی‌های خارجی ساختمان؛
خ) گزارش پایان نازک‌کاری‌های داخلی ساختمان؛
د) گزارش پایان عملیات تأسیسـات برقـی و تأسیسـات مکـانیکی عمـومی سـاختمان مانند موتورخانـه، آسانسـور، تابلوهای برقی،گاز وغیره؛
ذ) گزارش پایان نصب لوازم و تجهیـزات بهداشـتی، ایمنـی، حفـاظتی و تأسیسـات روکـار برقـی و مکـانیکی ساختمان.
ر) گزارش پایان عملیات اجرایی ساختمان
مهمترین وظیفه ناظر کنترل انطباق عملیات اجرایی پروژه‌های ساختمانی با پروانه ساخت و نقشه‌های مصوب بوده و وظیفه دارد به صورت مرحله‌ای گزارش آن را به مراجع صدور پروانه و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ارائه نماید. لذا سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان ، به استناد ماده ۱۳ مبحث دوم مقررات ملی ساختمان و در تکمیل فرآیندهای الکترونیک سازمان، پرتال ارسال گزارش مرحله ای و تخلف به سازمان و مراجع صدور پروانه ساختمان استان به صورت الکترونیک را با نام گزارشهای نظارتی در پرتال خدمات مهندسی مهندسان راه‌اندازی نموده است.
الکترونیک شدن گزارش های مرحله ای و گزارش تخلف و برقراری ارتباط همزمان با شهرداری ها و مراجع صدور پروانه ساختمان استان از طریق سامانه الکترونیکی جامع سازمان و به صورت مرحله‌ای در سطح شهرهای استان در حال عملیاتی شدن می‌باشد.
در این سامانه ناظر با ورود به پرتال خدمات مهندسی و کارتابل شخصی خود در بخش گزارشهای نظارتی، پروژه تحت نظارت مورد نظر خود را جستجو و پس از تکمیل گزارش‌ها ؛ نسبت به ارسال آن اقدام می نماید.
مهم ترین اهدف در تهیه این سامانه :
- وجود یک نظام یک‌پارچه ارائه گزارش مرحله‌ای و گزارش تخلف در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان
- کاهش مراجعات حضوری و انجام سفرهای متعدد درون شهری ناظرین
- تسریع در فرآیند ارائه گزارش مرحله‌ای و گزارش تخلف و امکان ارائه گزارش به موقع
- جلوگیری از اتلاف کاغذ ، مواد مصرفی و هم‌چنین کمک به حفظ محیط زیست
- امکان پایش و رصد گزارشهای مرحله‌ای و گزارشهای تخلف
- ایجاد آرشیو اصولی و در دسترس ارائه گزارش مرحله‌ای و گزارش تخلف در سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان به منظور استفاده ناظران و مراجع صدور پروانه و …
نظر به اینکه علی‌رغم تمامی پیش‌بینی‌ها احتمال بروز مشکلات و موارد پیش بینی نشده وجود خواهد داشت، ضمن استعانت از ایزد منان، همیاری، مشارکت، هم فکری و مساعدت شما عزیزان را در راه‌اندازی این سامانه خواستاریم، تا این امر خطیر که یکی از دغدغه های سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان می باشد به سر منزل مقصود برسد .
.