- کانال های اطلاع رسانی رسمی سازمان
- تماس با سازمان
- تماس با بازرسان سازمان
- تماس با ریاست سازمان
- آرشیو خبر نامه سازمان
- سر شماره پیامکی سازمان 50004633
- کانال های رسمی تلگرام، ایتا، بله و سایت سازمان
- شماره تلفن های روابط عمومی 421 و 09214753277
با توجه به پرسشها و ابهاماتی که درباره روند اطلاعرسانی، لغو و برگزاری مجمع عمومی سازمان مطرح شده است، لازم دانستم توضیحاتی را بهصورت شفاف و به ترتیب زمانی خدمت شما عزیزان ارائه کنم.
با توجه به پرسشها و ابهاماتی که درباره روند اطلاعرسانی، لغو و برگزاری مجمع عمومی سازمان مطرح شده است، لازم دانستم توضیحاتی را بهصورت شفاف و به ترتیب زمانی خدمت شما عزیزان ارائه کنم.
همچنین در روز شنبه ۱۹ اردیبهشتماه سال ۱۴۰۵، آگهی تشکیل مجمع عمومی عادی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان در روزنامه رسمی استان درج شد و دستور کار جلسه نیز در همان آگهی به اطلاع اعضای محترم رسید.
بر اساس برنامهریزی انجامشده، مقرر بود مجمع عمومی در تاریخ ۲۷ خردادماه سال ۱۴۰۵ برگزار شود؛ اما این جلسه به دلیل شرایط خاص حاکم بر کشور و محدودیتهای ایجادشده برای برگزاری تجمعات، لغو شد.
پس از لغو مجمع، پرسشها و درخواستهای متعددی از سوی اعضای محترم سازمان درباره علت این موضوع مطرح شد. به همین منظور، در روز دوشنبه ۱۹ مردادماه سال ۱۴۰۵، ساعت ۱۴، جلسهای با عنوان هماندیشی و با حضور تعدادی از اعضای هیئتمدیره و جمعی از اعضای محترم سازمان برگزار شد.
در این جلسه، جناب آقای مهندس حسین موحدینیا، نایبرئیس اول سازمان، درباره علت برگزار نشدن مجمع عمومی توضیحاتی ارائه کردند.
ایشان بیان کردند که به دلیل شرایط خاص ناشی از وضعیت جنگی کشور و محدودیتهای ایجادشده برای برگزاری تجمعات، امکان برگزاری مجمع در زمان مقرر فراهم نشده است. به همین دلیل، مقرر شد مجمع عمومی در تاریخ ۵ شهریورماه سال ۱۴۰۵ برگزار شود.
همچنین در تاریخ ۱۵ تیرماه سال ۱۴۰۵، اطلاعیه جدید مربوط به مجمع عمومی از طریق کانال رسمی سازمان در پیامرسان ایتا و همچنین سایت رسمی سازمان منتشر شد. در این اطلاعیه، لینک مربوط به مجمع و اطلاعات لازم برای اعضای محترم نیز در اختیار ایشان قرار گرفت.
بنابراین، همانطور که ملاحظه میفرمایید، اطلاعرسانی درباره مجمع عمومی در چند مرحله و از طریق بسترهای رسمی سازمان انجام شده است؛ از جمله:
کانال رسمی اطلاعرسانی سازمان؛
پیامرسان ایتا؛
سایت رسمی سازمان؛
درج آگهی در روزنامه رسمی استان؛
و برگزاری جلسه هماندیشی با اعضای محترم سازمان.
هدف از ارائه این توضیحات، صرفاً شفافسازی و پاسخگویی به پرسشهای اعضای محترم است. ما خود را موظف میدانیم اخبار، اطلاعیهها و تصمیمات سازمان را از مسیرهای رسمی و معتبر به اطلاع جامعه مهندسی استان برسانیم.از توجه، همراهی و صبوری شما عزیزان سپاسگزارم.
امیدوارم با مشارکت و حضور فعال همه اعضای محترم، مجمع عمومی در تاریخ اعلامشده به بهترین شکل برگزار شود.
موفق، سربلند و پیروز باشید.
استخر:
هتل ها :
هتل مشهد و هتل همیاران فریدونکنار
🎗اطلاعیه در خصوص اقامت هتلهای فریدونکنار
اعضای محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان
با سلام و احترام؛
در پاسخ به پرسشها و دغدغههای مطرحشده درباره شرایط اقامت در هتلهای فریدونکنار، به اطلاع میرساند تصمیمات اتخاذشده با هدف مدیریت هزینهها، استفاده عادلانهتر اعضا از خدمات رفاهی و حفظ صرفه و صلاح سازمان انجام شده است.
۱. در خصوص عدم انتخاب هتل یاس فریدونکنار
با وجود تمایل سازمان به ادامه همکاری با هتل یاس فریدونکنار ــ بهویژه با توجه به وجود اتاقهای ۶ و ۴ نفره و تناسب آن با سفرهای خانوادگی ــ افزایش قابلتوجه قیمتهای پیشنهادی این هتل، که نسبت به قبل تقریباً دو برابر شده بود، موجب شد ادامه همکاری با آن از نظر اقتصادی به صلاح و صرفه سازمان نباشد. ازاینرو، گزینههای دیگر با هدف ارائه خدمات مناسبتر به اعضای محترم بررسی و انتخاب شد.
۲. در خصوص تغییر مدت اقامت در هتل همیاران
شرایط اولیه اقامت در هتل همیاران بهصورت ۳ شب و ۴ روز در نظر گرفته شده بود؛ اما با توجه به استقبال اعضا و بهمنظور فراهم شدن امکان بهرهمندی تعداد بیشتری از همکاران و خانوادههای محترم آنان از ظرفیتهای رفاهی، مدت اقامت به ۲ شب و ۳ روز تغییر یافت.
۳. در خصوص مبلغ اقامت
ممکن است برای برخی از عزیزان این پرسش ایجاد شود که چرا با کاهش یک شب از مدت اقامت، مبلغ پرداختی تغییر چشمگیری نداشته است. در این خصوص لازم به توضیح است که قرارداد هتل فریدونکنار نیز بر اساس نرخها و شرایط جدید منعقد شده است. با این حال، پس از بررسیهای انجامشده، هزینه اقامت در این هتل همچنان در مقایسه با نرخ پیشنهادی هتل یاس، مناسبتر و اقتصادیتر بوده است.
بدیهی است کمیته رفاهی سازمان خود را متعهد به پاسخگویی، شفافیت و پیگیری مستمر برای ارائه خدمات بهتر به اعضای محترم میداند و از همراهی، صبوری و پیشنهادهای سازنده شما عزیزان صمیمانه سپاسگزار است.
کمیته رفاهی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان
- آقای مهندس علیرضا صالحیان
- آقای مهندس حمید رضا فر
- آقای مهندس احمد نیکنامی
* انتخاب اعضای جدید کمیسیون ها و کمیته های تخصصی ( در راستای برنامه عملیاتی سازمان در استفاده از ظرفیت علمی و فنی کلیه اعضای سازمان)
* انعقاد تفاهمنامه خدمات شرکت شهرکهای صنعتی و ارجاع کلیه خدمات شهرک های صنعتی به سازمان نظام مهندسی ( در راستای برنامه عملیاتی سازمان در توسعه خدمات مهندسی و توزیع عادلانه کار برای اعضا)
* تفاهم نامه با بنیاد مسکن در ارائه خدمات فنی و مهندسی روستایی ( در راستای برنامه عملیاتی سازمان در توسعه خدمات مهندسی و توزیع عادلانه کار برای اعضا)
* اجرایی کردن خدمات شهرسازی ( در راستای برنامه عملیاتی سازمان در توسعه خدمات مهندسی)
* تفاهم نامه همکاری با اداره پست در تهیه شناسنامه فنی و ملکی ( در راستای برنامه عملیاتی سازمان در بهبود ساختار نظام اداری و فرایندها)
* لغو عضویت اعضای بدهکار غیز پروانه دار بر اساس نامه شورای مرکزی طی مراحل قانونی
*اقدامات موثر جهت کاهش مدت زمان کنترل نقشه
* اقدامات موثر برای یکسان سازی عملکرد دفاتر جهت اجرای درست قوانین در کل دفاتر نمایندگی نظام مهندسی استان
* حذف گروه پایش آزمایشگاهی که سرعت روند و رضایت مندی مالکین رو بالا برده است
- حوزه عملکرد واحد حقوقی سازمان، کنترل اقامت غالب اعضای محترم هنگام عضویت، صدور پروانه، تمدید، ارتقا و …. کنترل سامانه قضایی سازمان و پیگیری پرونده های قضایی و عمدتا پاسخگویی به ارباب رجوع در حیطه مسائل حقوقی در سطح استان می باشد که در همین راستا نیز از ابتدای سال 1404، 30 جلسه کمیته اجرایی برگزار گردید و بالغ بر 400 درخواست کتوب مطرح شده از سوی مراجعین” اعضای محترم سازمان یا صاحبکاران” در کمیته بررسی و پاسخ داده شد. بهره برداری از ظرفیت کمیته اجرایی به ویژه حضور مشاور حقوقی باعث حل و فصل بسیاری از اختلافات و روشنگری مسائل حقوقی و بالتبع کاهش ارجاع پرونده ها به شورای انتظامی شده است.
- دفتر نمایندگی سمنان
- تغییر محل جدید دفتر نمایندگی سمنان با توجه به اعتراضات به محل قبلی دفتر
- تفاهم نامه با اداره پست جهت شناسنامه فنی و ملکی
- حذف برگه های تائید برآورد گاز و قراردادن فایل های مربوطه در سایت نظام مهندسی جهت استفاده برای مجریان گاز
- تشکیل گروه کنترل نقشه گاز دفتر نمایندگی
- تغیر رویکرد کمیته نظارت مضاعف در بررسی عملکرد مجریان
- تلاش جهت افزایش تمدید نظارت ها
- دفتر نمایندگی شاهرود
- تغییر مسئول دفتر نمایندگی شاهرود
- تغییر ابعاد کاغذ نقشه ها از A3 به کاغذ A4 در اسناد بارگزاری
- کنترل نقشه جهت هماهنگی با درخواست شهرداری شاهرود
- تغییرمحل استخراعضا ازبسطام به راه آهن
- دفتر نمایندگی دامغان
- اصلاح تیم کنترل مجریان جهت بهبود بازدید از پروژه ها
- اصلاح و کنترل فرایندهای قبلی دفتر جهت شفاف سازی و وحدت رویه استانی
- جذب کارمند جایگزین آقای هروی که بازنشسته شده بودند با طی فرایندهای آزمون و مصاحبه
- تغییر در انتخاب ناظران پروژه های نهضت ملی جهت تسریع در روند صدور جواز
- تغییر مسئول دفتر نمایندگی دامغان
- دفتر نمایندگی گرمسار
- تغییر مسئول دفتر نمایندگی گرمسار
- تغییر اعضای نظارت مضاعف و بازرسان کمیته مجریان
- پرداخت الکترونیکی ” چاپ فیش طراحی”
- تمدید و نظارت ها ” مکاتبه با شهرداری جهت تغییر رویه ” مالک در قدم اول به دفتر نمایندگی مراجعه و هزینه تمدید و قرار نظارت پرداخت و در پایان نامه ای از طرف دفتر تحویل مالک جهت ارائه به شهرداری
🎗 نشست هماندیشی و پاسخگویی هیئتمدیره دوره دهم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان با اعضا
گزارش نشست پرسش و پاسخ با حضور تعدادی از اعضای هیئتمدیره دوره دهم و جمعی از اعضای سازمان
۱. مقدمه
در این نشست که با حضور تعدادی از اعضای محترم هیئتمدیره دوره دهم و جمعی از اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سمنان برگزار شد، درباره برخی مسائل، دغدغهها و چالشهای مطرحشده از سوی اعضا گفتوگو و تبادلنظر صورت گرفت.
اعضای هیئتمدیره نیز ضمن تشریح دیدگاهها و اقدامات انجامشده، به پرسشها و مطالبات اعضا پاسخ دادند. در ادامه، برخی از پرسشهای مطرحشده و پاسخهای ارائهشده آمده است.
۲. سخنان آغازین رئیس سازمان
سخنان مهندس ابوالفضل عالمی، رئیس سازمان
مهندس ابوالفضل عالمی، رئیس سازمان، در بخشی از سخنان خود با تأکید بر اینکه سازمان نظام مهندسی متعلق به همه اعضاست، اظهار داشتند: «ما همه یک سازمان هستیم؛ از دوره اول تا دوره دهم. هدف ما اصلاح شیوههای مدیریت و بهبود شرایط سازمان است، نه نادیدهگرفتن عملکرد دورههای پیشین یا ارائه تصویری متفاوت از واقعیت.»
ایشان افزودند: هیئتمدیره دوره دهم، طی یکسالونیم گذشته، با وجود حواشی و مشکلات موجود، با جسارت مسیر اصلاح فرآیندها و بهبود شرایط سازمان را دنبال کرده و این رویکرد همچنان ادامه خواهد داشت.
رئیس سازمان با اشاره به شرایط مالی سازمان در ابتدای دوره، بیان کردند: سازمان با بدهی حدود ۷ میلیارد تومان”، موجودی صندوق حدود یکونیم میلیارد تومان و تسهیلات بانکی چهار میلیارد تومانی مواجه بود. همچنین کاهش حجم نقشهها از حدود ۷۰۰ هزار مترمربع در سال ۱۴۰۳ به ۴۶۵ هزار مترمربع در سال ۱۴۰۴، شرایط دشواری را برای سازمان ایجاد کرد.
وی ادامه داد: با وجود این شرایط، هیئتمدیره تلاش کرد ضمن انجام وظایف قانونی و سازمانی، از ایجاد بدهی جدید جلوگیری کند و امور جاری سازمان را سامان دهد؛ بهگونهای که مطالبات معوق برخی همکاران، از جمله کارشناسان ماده ۳۵ و برخی کمیسیونها که چندین ماه به تأخیر افتاده بود، تا حد امکان بهروز شد.
مهندس عالمی در پایان، مشارکت فعال اعضا در فراخوانها، کمیتهها، نظرسنجیها و برنامههای سازمان را ضروری دانستند و تأکید کردند که بیان دغدغهها از طریق سازوکارهای رسمی، به سازمان در شناخت دقیقتر مسائل و پیگیری مؤثرتر مطالبات اعضا کمک خواهد کرد.
۳. پرسشها و پاسخها
در پی سخنان ریاست سازمان، اعضا دغدغهها و پرسشهای خود را مطرح کردند. پاسخهای زیر بر اساس اظهارات ارائهشده در نشست تنظیم شده است.
۱. وضعیت مجریان و عملکرد آنان
پرسش: با توجه به اهمیت نقش مجریان در کیفیت ساختوساز، ارزیابی سازمان از عملکرد مجریان چیست و چه برنامهای برای بهبود و ارتقای عملکرد آنان در نظر گرفته شده است؟ پاسخ: مهندس عالمی با اشاره به اهمیت موضوع مجریان اظهار داشتند که هیئتمدیره در این زمینه ورود جدی داشته است. به گفته ایشان، با وجود برخی چالشها و شکایتهای موجود، در مقطعی زمینه توقف فعالیت مجریان در استان، حتی بهصورت موقت، مطرح بوده است؛ اما هیئتمدیره با پیگیری موضوع و اتخاذ رویکردی مسئولانه، تلاش کرده است ضمن حفظ و تقویت جایگاه مجریان، مسائل و چالشهای موجود را نیز بهصورت اصولی پیگیری و مدیریت کند که تغیر مدیریت از روال قبل و برون سپاری خدمات به شرایط فعلی که سازمان همه امور را کنترل میکند از نمونه بارز آن است .
۲. برنامههای رفاهی اعضا
پرسش: سازمان چه برنامهها و اقداماتی را برای ارتقای خدمات و امکانات رفاهی اعضا در نظر دارد؟ پاسخ: مهندس عالمی با اشاره به رویکرد هیئتمدیره در واگذاری اختیار بیشتر به شهرستانها، بیان کردند که تعداد اعضای کمیته رفاهی نسبت به دورههای گذشته کاهش یافته تا شهرستانها، متناسب با وسعت و شرایط خود، با انتخاب اعضای مورد نیاز، سیاستگذاری و برنامهریزی امور رفاهی را در سطح شهرستان انجام دهند در روز های پیش رو شاهد اتفاقات خوبی در مقوله خدمات رفاهی خواهید بود و از اعضا خواست هرگونه خدمات مد نظر را به کمیته رفاهی پیشنهاد دهند.
خانم مهندس توخته نیز با اشاره به شرایط مالی سازمان اظهار داشتند: هیئتمدیره در یک سال گذشته، درگیر ساماندهی مسائل و تعهدات مالی مهمی از جمله جریمه مالیات بر ارزش افزوده سال ۱۴۰۳ بوده است.
ایشان افزودند: با وجود محدودیتهای مالی و بدهیهای سازمان، هیچیک از درخواستهای کمیته رفاهی که امکان اجرای آن فراهم بوده، با مخالفت هیئتمدیره مواجه نشده است؛ با این حال، با توجه به شرایط موجود، برگزاری مراسم افطاری سازمان در مقطع زمانی سال ۱۴۰۴ به مصلحت تشخیص داده نشد که در سال پیش رو برنامه ریزی های خاصی انجام می شود که برنامه های منظمی را شاهد باشبم.
۳. تعداد کار
پرسش: در خصوص تعداد کار اعضا، چه سیاستها، ضوابط و برنامههایی در سازمان در دست بررسی یا اجراست؟ پاسخ: مهندس عالمی توضیح دادند که کاهش ظرفیت و تعداد کار، در پی ابلاغیه مورخ ۹ اردیبهشتماه وزارت راه و شهرسازی اعمال شده است. با این حال، هیئتمدیره تلاش کرد با استفاده از ظرفیتهای قانونی، تعداد کار را از چهار مورد به هشت مورد افزایش دهد. همچنین پیگیری های خاصی برای افزایش ظرفیتهای ۵۰ و ۲۰ درصدی، بهویژه برای شهرهای کوچک استان در دستور کار قرار دارد.
۴. چالشهای بخش اجرا و حضور مجریان در پروژههای ساختمانی
پرسش: مهمترین چالشهای موجود در بخش اجرا چیست و سازمان چه راهکاری برای تقویت حضور مؤثر مجریان در پروژههای ساختمانی دارد؟ پاسخ: رئیس سازمان با بیان اینکه مسائل مطرحشده در بخش اجرا مورد توجه هیئتمدیره قرار گرفته است، تأکید کردند که هیئتمدیره با وجود مشکلات و حواشی موجود، بهدنبال اصلاح روندها و بهبود شرایط اجرایی در استان بوده و این مسیر را ادامه خواهد داد.
5. اطلاعرسانی فعالیتهای هیئتمدیره
پرسش: روابط عمومی سازمان چه برنامهای برای اطلاعرسانی مؤثرتر، شفافتر و پررنگتر کردن عملکرد و اقدامات هیئتمدیره دارد؟ پاسخ: مهندس عالمی به لزوم ارتقای عملکرد روابط عمومی و دلیل فراخوان کاراکتر سازمان جهت افزایش انعکاس فعالیت های روابط عمومی اشاره کردند. خانم مهندس توخته تأکید کردند که اطلاعرسانی رسمی صرفاً از طریق سایت سازمان و کانالهای رسمی در بله، ایتا و تلگرام انجام میشود و گروه هایی همچون صدای مهندسین استان سمنان یا خانه مهندسان، گروه رسمی سازمان نیست. خانم دکتر رهبری نیز بر لزوم دریافت اطلاعات از مسیرهای رسمی و ارتباط مستقیم با اعضای هیئتمدیره تأکید کردند.
6. تخلفات و شکایتهای مطرحشده در شورای انتظامی
پرسش: مهمترین دلایل شکلگیری تخلفات و شکایتهای ارجاعشده به شورای انتظامی چیست و برای پیشگیری از آنها چه اقداماتی انجام میشود؟ پاسخ: رئیس سازمان از تصویب تشکیل شورای داوری خبر دادند. این شورا با هدف رسیدگی اصولیتر به اختلافات، شامل بخشهایی نظیر شورای حل اختلاف، داوری و فعالسازی کارشناسان ماده ۲۷ خواهد بود تا از ارجاع غیرضروری پروندهها به مراجع قضایی کاسته شود. و از مسیول روابط عمومی سازمان خواست که گزارش دلایل تخلفات شورای انتظامی را اطلاع رسانی نماید.
7. آموزش اعضا
پرسش: سازمان در حوزه آموزش اعضا چه برنامهها و رویکردهایی دارد و نیازهای آموزشی اعضا چگونه شناسایی و تأمین میشود؟ پاسخ: مهندس عالمی با بیان اینکه حوزه آموزش نیازمند تحول است، اظهار داشتند که با همت هیات مدیره و راه و شهرسازی که همراهی فوق العاده ای داشتند سال ۱۴۰۴ استان سمنان در کشور رتبه دوم را بدست آورد. سعی شده است که با درخواست مهندسان نسبت به برگزاری دوره های مورد نیاز در کمترین رمان اقدام شود حتی دوره هایی در همه شهرستان ها برگزار گردید در ضمن اینکه آزمون دوره ها در همه شهرستانهای اصلی برگزار میکردد.برنامههایی نیز در دست اقدام است که به امید خدا اعضا طی دو تا سه ماه آینده خبرهای خوبی در این حوزه خواهند شنید و تلاش بر این است که آموزشها کاربردیتر شوند.
8. پروژههای دارای تخفیف در سامانه
پرسش: پروژههایی که بهصورت تخفیف در سامانه ثبت یا ارائه شدهاند، پاسخ: رئیس سازمان توضیح دادند که تخفیفها بر اساس دستورالعمل فرادستگاهی است. هیئتمدیره جهت حفظ منافع اعضا از سال ۱۴۰۴ در اجرای این تخفیفها، سهم سازمان را متناسب با میزان تخفیف محاسبه نمود و تلاش های خود را در هیات چهارنفره جهت مدیریت پروژه های تخفیفی انجام خواهد داد.
9. بیمه تأمین اجتماعی اعضا
پرسش: پیگیریهای سازمان در خصوص بیمه تأمین اجتماعی اعضا به چه مرحلهای رسیده است و آخرین وضعیت این موضوع چیست؟ پاسخ: مهندس عالمی اظهار داشتند که این موضوع نیازمند تصویب در مجلس شورای اسلامی است. ایشان تأکید کردند که پیگیری این مطالبه برای اعضا، بهویژه اعضای تکشغله، در تعامل با ادارهکل راه و شهرسازی و مراجع ذیصلاح ادامه دارد.
10. توضیح درباره برگزاری مجمع عمومی
پاسخ مهندس حسین موحدینیا، نایبرئیس اول سازمان
مهندس حسین موحدینیا، نایبرئیس اول سازمان، در خصوص برگزار نشدن مجمع عمومی اظهار داشتند که بهدلیل شرایط خاص ناشی از وضعیت جنگی کشور و محدودیتهای ایجادشده برای برگزاری تجمعات، امکان برگزاری مجمع در زمان مقرر فراهم نشد و برگزاری آن به 5 شهریور ماه سال 1405 موکول گردید
در پایان، ریاست سازمان ضمن تشکر و قدردانی از اعضای محترم بابت حضور، مشارکت مؤثر و طرح دغدغهها، دیدگاهها و پیشنهادات سازنده، بر اهمیت همراهی و همدلی تمامی اعضا در مسیر تحقق اهداف سازمان تأکید نمود. ایشان اظهار داشت که پیشبرد امور و ارتقای جایگاه سازمان، مستلزم مشارکت و همکاری همه اعضا بوده و از اعضا خواست با ارائه پیشنهادات، انتقال مسائل و دغدغههای حرفهای و همراهی در اجرای برنامهها، سازمان خود را در انجام هرچه بهتر وظایف و تحقق اهداف سازمانی یاری نمایند